Требуется работа с текстом.

Добрый день!
У меня есть текст. Объем – примерно меньше чуть 100 стр. А4.
Там расставлены сноски-ссылки на литературу.
И есть список общий литературы.
Этот список делался общим! Т.е. не вся литература, что в списке представлена в самом тексте!
Вот надо "почистить" общий список литературы.
Оставить, то что в самом тексте есть! 

Получится новый список, с новой нумерацией.

И вот что получилось... нумерация изменится(!) понятно – уже как новые ссылки в самом тексте поменять. Номера т.е.

P.S. Еще нюанс важный! 
Литература у меня расставляется сейчас в списке автоматом, автоматически.
Вот буду всемерно признательна, если в том что сделаем, сделаете, не будет уже автоматического расставления.
Если это возможно. Не оч. сильна в программе, не могу понять как поменять там... 
Мне потом просто удобнее работать будет.

Ну, пожелания.
1.)Мне это оч. внимательно и тщательно сделать надо! Это важнее всего! Иначе и смысла нет. Поэтому и даю проект.
2.)Сроки... не критично особо. Но, Вы их назовете! Просто как Вам удобнее, комфортнее!
3.)Оплата – ЯД деньги... или Ваши предложения. Цена – называете примерно сразу. Мы договариваемся.

Вот как-то так.
Буду благодарна.